Come ho superato il Diploma ILFM a pieni voti

Emma Pelly ILFMDip, Responsabile dell'ufficio Pellys Transport & Regulatory Law

Di Emma Pelly ILFMDip, Office Manager di Pellys Transport & Regulatory Law e membro di Legal Futures Associate ILFM

Pellys è un piccolo studio legale "boutique" che agisce per gli operatori di veicoli commerciali e i loro autisti in tutta l'Inghilterra e il Galles; è piuttosto di nicchia!

Il mio background riguarda la nutrizione e il marketing degli animali, ma nel 2016 ho assunto il ruolo di contabile per l'azienda. Dire che la curva di apprendimento è stata ripida sarebbe un eufemismo. Dopo aver trascorso anni a gestire e spendere budget, sono diventato improvvisamente responsabile della gestione quotidiana e finanziaria dello studio.

Ben presto il mio ruolo includeva la verifica della conformità con l'accreditamento LEXCEL di cui è titolare Pellys.

È diventato subito chiaro che il mio ruolo implicava molto di più della semplice contabilità. I ruoli di finanza legale in uno studio legale sono molto più che l'immissione di dati nei sistemi di registrazione e contabilità di uno studio!

Comprendere la miriade di regole applicabili ad uno studio legale sembrava essere essenziale, così come avere una corretta comprensione della contabilità in partita doppia che costituisce la base del software di contabilità dello studio. Questo è ciò che alla fine mi ha portato all'ILFM.

Ho iniziato frequentando una varietà di corsi di formazione diversi forniti da vari enti di formazione. È stato durante uno di questi che ho incontrato un membro dell'ILFM che ha raccomandato a chiunque sia responsabile della gestione quotidiana della funzione contabile di uno studio legale di studiare per il diploma ILFM.

Un mese dopo ho iniziato il corso di Diploma ILFM, con due bambini sotto i 10 anni da accudire oltre al lavoro quotidiano. Il corso di diploma è stato rigoroso. Guardando indietro, posso vedere che doveva essere così. All'epoca, e soprattutto all'inizio, trovavo il programma del corso una vera sfida. È un corso serio con domande stimolanti.

Per i primi nove mesi devo dire che ho sentito che stavo faticando a tenere il passo: molte nuove terminologie (uso ancora oggi l'acronimo "DEAD CLIC") e le sfide legate alla padronanza della contabilità in partita doppia. C'erano momenti in cui mi chiedevo in cosa mi ero lasciato coinvolgere! Sapendo che ci sono persone che lavorano nelle funzioni contabili degli studi legali che non hanno qualifiche formali, non era scontato che dovessi sottopormi a questo processo (ma ora mi chiedo perché gli studi legali non lo rendono obbligatorio per tutti i dipendenti della finanza legale possedere titoli formali ILFM).

Alla fine, con un po' di pazienza e tenacia, il corso ha iniziato a funzionare per me. Ho sostenuto la prima parte del diploma nel 2018 ed ero entusiasta di ricevere una distinzione e incoraggiato dal fatto che stavo facendo progressi ragionevoli. Ho subito iniziato a studiare e poi a sostenere la seconda (e ultima) parte del diploma, che includeva un focus principale sulle norme sui conti degli avvocati. Ho sostenuto la seconda parte a maggio 2019 e sono stato onorato di ricevere un secondo riconoscimento e anche di vincere il premio Richard Halberstadt per il punteggio più alto ottenuto quell'anno!

Mostro i miei certificati ILFM con orgoglio in ufficio e sono davvero felice di aver trovato l'ILFM e di aver seguito il corso per il Diploma: si è rivelato più che utile nel mio ruolo per lo studio. Anche avere accesso continuo all'ILFM come membro del Diploma si è rivelato utile; l'ILFM continua ad essere una risorsa preziosa per me e per lo studio fino ad oggi.

Quando si tratta di sostenere gli esami per il diploma, l'unica cosa che consiglierei è di prendersi il tempo necessario per i preparativi.

Comprensibilmente il momento sarà impegnativo. Affinché gli studenti raggiungano quel tempo e ricevano buoni voti, dovrebbero conoscere a fondo il programma. Se è stato dedicato del tempo allo studio e alla preparazione, quando si tratta di leggere la domanda sulla transazione e scrivere le voci del registro necessarie, ciò dovrebbe essere fatto praticamente senza pensarci.

Una volta terminati i moduli, ricevuti i documenti pratici e le guide di revisione, il passo successivo è sostenere gli esami. Mi sono preparato per gli esami assicurandomi di sedermi per il tempo assegnato per ciascun elaborato e di completare le domande nelle condizioni d'esame. Con questo intendo dire: nessuna distrazione e nessuna fermata per cercare domande di cui non ero sicuro. Successivamente ho valutato il mio lavoro per vedere dove avevo commesso errori e dove avevo bisogno di lavorare sulla mia conoscenza e comprensione.